Budouci stránka Vaší firemní akce

Nemáte s organizováním akcí zkušenosti nebo nemáte čas řešit desítky dodavatelů? Nemusíte na to být sami.

Chystáte firemní konferenci nebo setkání v Praze? Provedeme vás celým procesem od A do Z

Specializujeme se na kompletní zajištění konferencí, seminářů a firemních setkání (do 400 účastníků) pro firmy, které chtějí profesionální výsledek bez zbytečného stresu. Pomůžeme vám od úplného začátku – od prvního nápadu až po závěrečnou neformální tečku.

Proč investovat do osobního setkání naživo?

Online schůzky jsou rychlé, ale skutečný byznys, důvěra a silné vztahy se budují osobně.

Ti nejlepší partneři i klienti vědí, že ta nejcennější myšlenková výměna a klíčová dohoda často nevznikne u prezentace v sále, ale přátelským rozhovorem u kávy během přestávky nebo u společné večeře. Vytvoříme pro vaše hosty prostředí, ve kterém se budou cítit příjemně a kde vznikají nové příležitosti.

S čím vším vám rádi pomůžeme:

1. Plánování a výběr ideální lokality

• Doporučíme a zajistíme konferenční prostory v Praze přesně odpovídající vašemu rozpočtu a stylu akce.
• Sestavíme realistický časový harmonogram a scénář celého dne, aby akce měla hladký spád.

2. Kompletní technické a materiální zázemí

• Ozvučení a projekce: Zabezpečíme špičkovou audio-video techniku, spolehlivé mikrofony, projekční plátna i plynulé spouštění prezentací.
• Simultánní tlumočení a překlady: Pro mezinárodní akce zajistíme profesionální tlumočníky, tlumočnické kabiny, staničky se sluchátky pro účastníky i kompletní překlad konferenčních materiálů.
• Foto a videozáznam: Uchováme atmosféru vaší akce. Zajistíme profesionální fotoreportáž pro vaše PR a sociální sítě i kompletní videozáznam či sestřih toho nejlepšího z celého dne.
• Tiskoviny a branding: Vytiskneme reprezentativní jmenovky, lanyardy, programy, poznámkové bloky, orientační cedule i promo předměty.
• Web akce: Připravíme přehledný mikro-web s programem, profily řečníků a registračním formulářem (přesně jako je tento).

3. Péče o účastníky a logistika

• Zajistíme catering, občerstvení i ubytování pro přespolní či zahraniční hosty.
• O příjemné přivítání a bezchybný průběh registrace se postarají naše zkušené hostesky.

4. Nepracovní část & večerní program

• Akce nekončí poslední přednáškou. Navrhneme a zorganizujeme neformální večerní program – od zážitkové večeře s živou hudbou až společnou ochutnávku vín.

Jak probíhá spolupráce s nami?

Úvodní konzultace zdarma: Probereme vaši představu, cíl akce a rámcový rozpočet.

Návrh na míru: Připravíme konkrétní plán, výběr prostor a přehledný rozpočet bez skrytých poplatků.

Realizace bez stresu: Převratnou většinu organizace vyřešíme za vás. Vy na akci přijdete jako hosté a věnujete se svým klientům.

Máte již představu o termínu? Dejte nám vědět

• Telefon: +420 603 245 946
• E-mail:
• Pořadatel: Agentura Allice s.r.o.